PRIVACY VERKLARING NORTH SEA BEACH RUGBY

DATUM PRIVACYVERKLARING 30 OKTOBER 2026

WIE ZIJN WIJ?

North Sea Beach Rugby is een evenement van Stichting North Sea Beach Rugby, Zeestraat 70, 2518 AC Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64670112. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen? Mail naar rugby@northseabeachrugby.com.

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

  • Contactgegevens van de contactpersoon van een team: voor- en achternaam, naam van de vereniging of het bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en adres
  • Teamgegevens: teamnaam en categorie
  • Gegevens van spelers en begeleiders: naam, leeftijd of geboortejaar en bondsnummer (registratienummer bij Rugby Nederland)
  • Foto's en video's die tijdens het evenement worden gemaakt

WAAROM EN OP WELKE GROND?

  • Inschrijving en organisatie van het toernooi: nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met jullie team.
  • Controle van speelgerechtigdheid en leeftijdscategorie: aan de hand van het bondsnummer controleren wij of spelers in de juiste leeftijdscategorie uitkomen en speelgerechtigd zijn. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en voor een eerlijke en veilige competitie.
  • E-mails over het evenement: wij sturen deelnemende teams en begeleiders informatie over het evenement, zoals praktische informatie, veiligheidsmaatregelen (bijvoorbeeld bij hitte) en het aanbod tijdens het evenement, zoals maaltijden en merchandise. Praktische en veiligheidsinformatie hoort bij je deelname. Voor de overige berichten kun je je altijd afmelden via de link in elke e-mail.
  • Foto's en video's op onze website en sociale media: ons gerechtvaardigd belang bij het verslaan en promoten van het evenement. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken.

MINDERJARIGEN

Aan ons toernooi doen ook jeugdspelers van U8 tot en met U18 mee. Jeugdteams worden ingeschreven door een ouder, verzorger of teambegeleider namens een club of team. Wie inschrijft, verklaart hiertoe bevoegd te zijn en ervoor te zorgen dat de ouders of verzorgers van alle spelers op de hoogte zijn van deze privacyverklaring en instemmen met deelname.

FOTO'S EN VIDEO'S

Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt, die wij kunnen gebruiken op onze website en sociale media. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, of wil je dat een foto wordt verwijderd? Mail ons, dan halen wij de foto zo snel mogelijk weg. Bij jeugdspelers zijn wij extra terughoudend.

MET WIE DELEN WIJ GEGEVENS?

Wij verkopen jullie gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen:

  • met Rugby Nederland, voor zover dat nodig is voor de controle van speelgerechtigdheid, het Nederlands Kampioenschap en het doorgeven van overtredingen. Wij geven alleen overtredingen door die de bond nodig heeft, zoals rode kaarten en schorsingen;
  • met Mijntoernooi.info, waarmee wij de wedstrijdindeling maken. Hierin staan alleen teamnamen, geen spelersgegevens. Teamnamen zijn zichtbaar in het openbare wedstrijdschema en de uitslagen;
  • met andere dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, zoals onze hostingpartij, het systeem voor inschrijvingen en de dienst waarmee wij e-mails versturen. Met deze partijen maken wij afspraken over de beveiliging en het gebruik van gegevens;
  • als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij daar passende waarborgen voor zijn.

HOE LANG BEWAREN WIJ GEGEVENS?

  • Gegevens van spelers en begeleiders: tot uiterlijk één jaar na het evenement.
  • Gegevens van contactpersonen van teams: tot twee jaar na de laatste deelname, zodat wij je kunnen uitnodigen voor volgende edities.
  • Foto's en video's: zolang ze relevant zijn voor ons archief, of tot je bezwaar maakt.

JOUW RECHTEN

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je mag ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar rugby@northseabeachrugby.com. Wij reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

COOKIES EN ANALYTICS

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Simple Analytics. Dat verzamelt geen persoonsgegevens en plaatst geen trackingcookies. Als je op links naar Facebook, Instagram of Google Maps klikt, gelden de privacyregels van die partijen.

BEVEILIGING

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van gegevens te voorkomen. Onze website gebruikt een SSL-certificaat. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

WIJZIGINGEN

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is gewijzigd.