PRIVACY ERKLÄRUNG NORTH SEA BEACH RUGBY

DATUM DATENSCHUTZERKLÄRUNG 30. OKTOBER 2026

WER SIND WIR?

North Sea Beach Rugby ist eine Veranstaltung der Stichting North Sea Beach Rugby (Stiftung North Sea Beach Rugby), Zeestraat 70, 2518 AC Den Haag, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 64670112. Wir sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Erklärung verantwortlich. Fragen? Schreib uns an rugby@northseabeachrugby.com.

WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?

  • Kontaktdaten der Ansprechperson eines Teams: Vor- und Nachname, Name des Vereins oder Unternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift
  • Teamdaten: Teamname und Kategorie
  • Daten von Spielern und Betreuern: Name, Alter oder Geburtsjahr und Verbandsnummer (Registrierungsnummer bei Rugby Nederland)
  • Fotos und Videos, die während der Veranstaltung aufgenommen werden

WARUM UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

  • Anmeldung und Organisation des Turniers: erforderlich für die Erfüllung des Vertrags mit eurem Team.
  • Prüfung der Spielberechtigung und Altersklasse: anhand der Verbandsnummer prüfen wir, ob Spieler in der richtigen Altersklasse antreten und spielberechtigt sind. Dies ist für die Vertragserfüllung und für einen fairen und sicheren Wettbewerb erforderlich.
  • E-Mails zur Veranstaltung: wir senden teilnehmenden Teams und Betreuern Informationen zur Veranstaltung, wie praktische Informationen, Sicherheitsmaßnahmen (zum Beispiel bei Hitze) und das Angebot während der Veranstaltung, etwa Mahlzeiten und Merchandise. Praktische und Sicherheitsinformationen gehören zu deiner Teilnahme. Von den übrigen Nachrichten kannst du dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden.
  • Fotos und Videos auf unserer Website und in sozialen Medien: unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über und Werbung für die Veranstaltung. Du kannst dem jederzeit widersprechen.

MINDERJÄHRIGE

An unserem Turnier nehmen auch Jugendspieler von U8 bis U18 teil. Jugendteams werden von einem Elternteil, Erziehungsberechtigten oder Teambetreuer im Namen eines Vereins oder Teams angemeldet. Wer anmeldet, erklärt, dazu berechtigt zu sein und dafür zu sorgen, dass die Eltern oder Erziehungsberechtigten aller Spieler über diese Datenschutzerklärung informiert sind und der Teilnahme zustimmen.

FOTOS UND VIDEOS

Während der Veranstaltung werden Fotos und Videos aufgenommen, die wir auf unserer Website und in sozialen Medien verwenden können. Möchtest du nicht erkennbar abgebildet werden oder soll ein Foto entfernt werden? Schreib uns, dann entfernen wir es so schnell wie möglich. Bei Jugendspielern sind wir besonders zurückhaltend.

MIT WEM TEILEN WIR DATEN?

Wir verkaufen eure Daten niemals. Wir geben Daten nur weiter:

  • an Rugby Nederland, soweit dies für die Prüfung der Spielberechtigung, die niederländische Meisterschaft und die Meldung von Vergehen erforderlich ist. Wir melden nur Vergehen, die der Verband benötigt, wie rote Karten und Sperren;
  • an Mijntoernooi.info, mit dem wir den Spielplan erstellen. Darin stehen nur Teamnamen, keine Spielerdaten. Teamnamen sind im öffentlichen Spielplan und in den Ergebnissen sichtbar;
  • an andere Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie unseren Hosting-Anbieter, das Anmeldesystem und den Dienst, mit dem wir E-Mails versenden. Mit diesen Parteien treffen wir Vereinbarungen über die Sicherheit und Nutzung der Daten;
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir übermitteln keine Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn, es bestehen geeignete Garantien.

WIE LANGE SPEICHERN WIR DATEN?

  • Daten von Spielern und Betreuern: bis spätestens ein Jahr nach der Veranstaltung.
  • Daten von Ansprechpersonen der Teams: bis zwei Jahre nach der letzten Teilnahme, damit wir euch zu künftigen Ausgaben einladen können.
  • Fotos und Videos: solange sie für unser Archiv relevant sind oder bis du widersprichst.

DEINE RECHTE

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen. Du kannst außerdem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, die Übertragung deiner Daten verlangen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sende deine Anfrage an rugby@northseabeachrugby.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Bist du nicht zufrieden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen? Dann kannst du eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

COOKIES UND ANALYSE

Unsere Website verwendet funktionale Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Seite erforderlich sind. Für Besucherstatistiken nutzen wir Simple Analytics. Dieser Dienst erhebt keine personenbezogenen Daten und setzt keine Tracking-Cookies. Wenn du auf Links zu Facebook, Instagram oder Google Maps klickst, gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

SICHERHEIT

Wir treffen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff und unerwünschte Offenlegung von Daten zu verhindern. Unsere Website verwendet ein SSL-Zertifikat. Hast du den Eindruck, dass deine Daten nicht ausreichend geschützt sind? Dann kontaktiere uns bitte.

ÄNDERUNGEN

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Das Datum oben zeigt, wann der Text zuletzt geändert wurde.